Gestión · Agenda · A tiempo

No se te va a pasar ni una fecha.

El sistema vigila los plazos de tu alquiler y los de Hacienda —renovación del contrato, subida de renta, presentación del IRPF, fianzas, seguros— y te avisa a tiempo, con el cálculo y la carta ya preparados.

· cómo empieza

Del contrato a la agenda.

No hay que configurar una agenda. Sale del dato que ya tienes: el contrato.

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Subes el contrato

Lo subes desde tu ordenador o tu Drive. Opcionalmente, lo exploras con IA: lee el documento y extrae los inquilinos con su teléfono y email, las fechas y la renta. La IA solo lee y extrae; tú validas lo que ha encontrado.

2

La agenda se llena sola

Con la fecha de inicio del contrato, el sistema deriva el aviso de la actualización de renta en cada aniversario. No tienes que dar de alta nada: aparece cuando se acerca.

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Tú decides

Cada aviso es una propuesta. Lo aplicas, lo cambias o lo descartas. El sistema te lo deja a mano; la última palabra es tuya.

· la agenda

«Lo que viene», ordenado por proximidad.

Una lista de lo que se acerca, con su cuenta atrás. Del contrato y de tus datos, el sistema deriva los avisos solo. Hoy cubre:

  • · Depósito de la fianza al firmar, en el organismo de tu comunidad.
  • · Devolución de la fianza al terminar el contrato.
  • · Suministros y contadores al entrar y al salir el inquilino: fotografía los contadores y cambia la titularidad si hace falta.
  • · Subida de renta anual, con el precio nuevo ya calculado (IPC/IRAV).
  • · Fin de prórroga a los 5 años: renovar, renegociar o no renovar.
  • · Renovación de tus seguros, para que negocies a tiempo.
  • · Tus propias tareas —la caldera, una revisión— con la recurrencia que quieras.
  • · Cada aviso, con «Faltan N días».
  • · Te llega también por email, a tiempo.
  • · Lo marcas como hecho, lo descartas o lo dejas para luego.

Lo que viene

Toca subir la renta

15 de marzo de 2027 · Faltan 38 días

Según el IRAV de mayo 2026 (2,48 %), puedes subir de 850,00 € a 871,08 €.

Comunicar la subida a los inquilinos
Completado Descartar

Depositar la fianza

8 de febrero de 2026 · Faltan 12 días

Deposita la fianza en la Agencia de Vivienda Social de Madrid.

Completado Descartar

Revisión de la caldera

4 de abril de 2027 · Faltan 54 días

Completado Descartar
· subida de renta

La subida de Renta, Fácil.

Cuando se acerca el aniversario del contrato, el sistema te dice cuánto corresponde subir según la ley a la renta que ya tienes registrada. Aplica el IPC para los contratos anteriores al 26/05/2023 y el IRAV (Ley de Vivienda) para los posteriores, con el dato oficial del INE.

Te lo propone a tiempo

La propuesta se fija 40 días antes del aniversario del contrato. Te avisa por email cuando faltan 40, 35 y 31 días para que no se te pase el plazo legal de avisar al inquilino. (El preaviso mínimo es de 30 días.)

Te quita el mal trago

Pedir la subida incomoda. El sistema pone el cálculo y un tono neutro: redacta la carta con los datos legales (índice, mes, % y renta nueva) y la envía por email al inquilino, con copia para ti como justificante. Tú apruebas el envío y el importe.

Tú decides cuánto

Proponemos el máximo legal; tú subes eso, menos o nada. Al cerrar el aviso, la nueva renta queda registrada en tu histórico, sea cual sea.

Ejemplo del email de aviso de subida de renta que envía controldealquiler.com, con la renta actual, la nueva renta propuesta y el índice IRAV aplicado.
Así te llega el aviso al correo cuando toca renovar la renta.
· fin de prórroga · los 5 años

A los 5 años, tú decides.

Al cumplir los 5 años se acaba la prórroga obligatoria (y luego, cada año de la prórroga tácita, el contrato se renueva solo). Es tu ventana para decidir — pero solo cuenta si avisas con 4 meses de antelación. El sistema te avisa con margen, te explica las opciones y te da la carta hecha. Tres caminos:

Abrir negociación

Denuncias el contrato y abres la puerta a uno nuevo, sin entrar todavía en el precio. Para hablarlo con calma sin perder tu posición legal.

Proponer nueva renta

Calculamos el IPC real acumulado de estos años —lo que subió el coste de la vida— frente a lo que tú subiste, y te proponemos una renta justa para el contrato nuevo. Tú decides el importe final.

No renovar

Comunicas que la vivienda queda libre en el aniversario. Te recordamos fijar la fecha de fin, que activa la devolución de la fianza y la entrega de llaves.

¿Prefieres no hacer nada? También te lo explicamos: el contrato se renueva un año más y la renta sube solo lo que marca el IPC/IRAV (de eso te avisamos por separado).

Con prueba. Envías la comunicación por email y descargas el burofax con el texto idéntico — la vía que reconocen los tribunales para probar que avisaste en plazo.

Zona tensionada. Si tu vivienda está en una, te avisamos de que la renta del contrato nuevo puede estar limitada y te enlazamos al índice oficial.

· gestión por email

Reenvías un correo y el gasto se archiva solo.

Cada vivienda tiene su propia dirección de correo, tipo tucasa@upload.controldealquiler.com. Cuando te llega una factura por email —la luz, el agua, la comunidad—, la reenvías a esa dirección y su adjunto entra cifrado en la pestaña Ficheros de esa vivienda. También vale la foto de un papel.

Ejemplo del email que recibes al reenviar un fichero a la dirección de la vivienda: confirma que el adjunto quedó guardado y cifrado.
El aviso que recibes cuando reenvías un fichero.

El día a día, sin esfuerzo

No tienes que entrar a subir nada: reenvías el correo desde el móvil y listo. El documento aparece en su sitio, listo para cuando toque la declaración.

Sin perder el cifrado

El adjunto se cifra en cuanto entra, con una clave que solo tu cuenta puede abrir. Tu clave privada de cifrado nunca sale de tu navegador: ni nosotros podemos leer esos documentos.

· copropietarios

Una vivienda a medias, acceso compartido de visualización y edición a todos los datos.

Si compartes la vivienda con otra persona, los dos la gestionáis y cada uno declara su parte en su propia Renta.

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Invitas

Compartes una vivienda concreta con un copropietario desde su ficha. Él solo verá esa vivienda, no el resto de las tuyas.

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Acepta y entra

Recibe la invitación, acepta y desde ese momento ve y gestiona la vivienda igual que tú: contratos, gastos, agenda y avisos.

3

Cada uno declara lo suyo

Cada copropietario tiene su porcentaje, y su declaración refleja solo su parte. La fianza, los avisos y el email-in son compartidos.

· en camino

Lo que llegará a la agenda.

Sobre el mismo motor de avisos van entrando piezas nuevas. Esto es lo que viene.

Control de cobros

Seguimiento de los pagos mensuales de renta: qué se ha cobrado y qué falta.

Más avisos automáticos

IBI, certificado energético, revisión de gas, comunidad — derivados solos de tus datos.

Vista de todas tus viviendas

Una agenda global con lo que viene en toda tu cartera, no solo vivienda a vivienda.

Tú firmas el contrato. Nosotros vigilamos el calendario.

La agenda, la subida de renta calculada, la gestión por email y los copropietarios — todo en el mismo sitio donde ya tienes tus contratos, tus gastos y tu declaración. Te avisa, te lo prepara y tú decides.

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