La renta de todos tus clientes, sin perseguir papeles.
Cada cliente reenvía sus facturas/documentos a una dirección de correo personalizada. El sistema reparte cada documento a la vivienda que toca, clasifica cada gasto en su casilla del IRPF y te lo deja cuadrado en un panel por cliente. Tú revisas y presentas. Y sus documentos, nombres, NIF y direcciones se guardan cifrados de extremo a extremo con la clave privada de cada cliente: una vez guardados, ni controldealquiler.com puede leerlos. Y el modelo lo eliges tú, cliente a cliente: a unos se la llevas entera y otros entran a revisar la suya.
Todos tus clientes, en un panel.
Cada cliente es una ficha con sus viviendas, sus documentos y su declaración. Entras y ves de un vistazo a quién le falta algo y cuánto lleva cada uno este año —viviendas y ficheros—. Sin un Excel de control aparte ni carpetas sueltas en el escritorio.
Tu cliente reenvía la factura. El resto lo hace el sistema.
A cada cliente le das una dirección de correo personalizada. Reenvía ahí el IBI, el recibo del seguro o la foto de un papel —de cualquiera de sus viviendas— y el documento aparece, cifrado, en la vivienda que le corresponde, con el gasto ya clasificado. Ni tú ni tu cliente tenéis que ordenar nada. Y si tu cliente prefiere Telegram, también puede reenviar los documentos al bot.
Llega solo a la vivienda correcta
El sistema reconoce la dirección y reparte entre las viviendas del cliente; si duda, lo deja en «Sin asignar» para que lo coloques en un clic. Y si lo cambias de vivienda, se lleva sus movimientos y sus bienes muebles, con la amortización recalculada en las dos.
El gasto se autocategoriza
IBI, seguro, comunidad, intereses de la hipoteca… cada uno a su sitio.
Tú validas
La IA propone, tú confirmas. Nada cuenta en la declaración hasta que lo apruebas.
De la carpeta de facturas a la declaración, ¡en 5 minutos!
Cuando llega la campaña no empiezas de cero: todo el año se ha ido ordenando solo. Abres la vivienda, revisas las casillas del modelo 100 —cada una con su justificante a un clic— y exportas. Ningún número huérfano: cada cifra se despliega hasta el documento que la respalda.
La IA solo lee y extrae importes y conceptos. Las casillas, las amortizaciones año a año y los prorrateos por días arrendados los calcula un motor fiscal programado según la normativa del IRPF — no una IA adivinando.
Alquilen como alquilen, sale bien.
Tus clientes no alquilan todos igual, y no pasa nada. controldealquiler.com soporta las cuatro modalidades y reporta cada una como Hacienda la espera.
Vivienda completa
El caso clásico, con varios contratos en un mismo año si hace falta: el IBI, la comunidad y los seguros se prorratean por los días de cada periodo, y cada contrato reporta lo suyo.
Por habitaciones
Hacienda pide un contrato por habitación. El sistema modela cada habitación como su contrato, agrega los ingresos a la vivienda y reparte los gastos comunes por los días arrendados de cada una —incluida la amortización en la casilla 0132 «en casos especiales»—.
Alquiler turístico
Noches, ocupación, comisiones de plataforma, limpieza entre estancias… cada ingreso y cada gasto a su casilla, con la imputación de renta de los días que la vivienda está a disposición.
Alquiler de temporada
Contratos por temporada (curso, trabajo, verano): tributan como capital inmobiliario, pero sin la reducción de vivienda habitual. Con su agenda propia —sin prórrogas LAU ni tope de subida— y el número de registro de arrendamiento (RD 1312/2024) controlado, con su recordatorio de renovación anual.
Un modelo híbrido: cada cliente, el suyo
No eliges una forma de trabajar para toda tu cartera. Al cliente que quiere desentenderse se la llevas tú entera (gestión delegada); al que quiere ver su declaración y revisarla, le das acceso con un clic desde su ficha (gestión colaborativa). En tu gestoría conviven los dos, y tú sigues trabajando igual con todos. Todo cliente empieza en delegada; si más adelante pide acceso, lo pasas a colaborativa. Para deshacerlo, se le desvincula: se queda su cuenta y tú dejas de acceder. La gestión colaborativa se activa bajo petición: escríbenos y la encendemos para tu gestoría.
Tu cliente colaborativo ve el logo o el nombre de tu gestoría junto a la cabecera, con un discreto «con controldealquiler.com».
Al día con Hacienda. Y con cada Comunidad.
La fiscalidad del alquiler está llena de detalles —amortizaciones, prorrateos, qué pasa si un seguro sube a mitad de año, qué deducción autonómica toca— y cambia cada año. controldealquiler.com lleva la legislación dentro: un motor fiscal programado por personas según la normativa del IRPF, con el catálogo vivo y actualizado cada Renta. Tus clientes cumplen, y tú no tienes que memorizar la letra pequeña de cada ejercicio.
Cumplimiento estricto
Cada gasto va a la casilla del modelo 100 que le corresponde, con sus reglas: amortización del inmueble y del mobiliario, prorrateo de gastos por días arrendados, arrastres plurianuales. Como Hacienda lo espera.
Seguimiento de los cambios
La normativa estatal y autonómica cambia cada ejercicio. El catálogo de casillas y deducciones está vivo y se revisa cada campaña, así que las declaraciones de tus clientes salen con las reglas vigentes del año.
Deducciones por Comunidad Autónoma
Cada Comunidad publica sus deducciones para arrendadores y es fácil que se pasen. El sistema enseña las de la comunidad en la que reside cada cliente y comprueba con sus datos los requisitos que puede: si reside en Madrid, el 10 % de reparación, formalización y seguros (casilla 1116) o los 1.000 € por vivienda vacía puesta en alquiler (casilla 2021), por ejemplo.
Y si llega un requerimiento, cada cifra de cada casilla se despliega hasta el documento que la respalda: defender la declaración de un cliente es un clic.
Los datos de tus clientes son de tus clientes.
Nombres, NIF y direcciones se cifran en el navegador, y los documentos que tus clientes reenvían por correo se cifran en cuanto llegan: una vez guardados, ni controldealquiler.com puede leerlos. Legible queda lo que hace falta para calcular y avisar, como importes, fechas, casillas y el municipio de cada vivienda: aquí está todo.
Cómo funciona el cifrado →Una pregunta habitual
¿Qué paga una gestoría?
Lo mismo que cualquier propietario: un crédito por cada vivienda y ejercicio de tu cliente, con los mismos tramos (24 € un crédito, 22 € cada uno si compras dos y 20 € a partir de tres, IVA incluido). Dar de alta a un cliente no cuesta nada. Tienes los precios en la página de precios.
¿Llevas las rentas de varios clientes? Hablemos.
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